Digital bokföringsbyrå

En digital bokföringsbyrå är en redovisningsbyrå där underlagen aldrig passerar papper. Tre saker avgör om en byrå verkligen är digital: underlagen kommer in digitalt redan vid källan, banken är kopplad direkt mot bokföringen, och signering och inlämning sker med BankID i stället för på papper.

Många byråer kallar sig digitala men ber ändå om en pärm i januari. Skillnaden märks i hur mycket du själv behöver göra.

Skillnaden ligger inte i vilka lagar som gäller, utan i hur arbetet utförs. I en traditionell byrå samlas underlagen på papper och matas in i efterhand. I en digital byrå kommer underlagen in löpande och bokföringen är aktuell hela tiden.

En digital byrå är inte automatiskt en bättre byrå. Tekniken tar bort det manuella, men det som avgör kvaliteten är fortfarande vem som granskar och tar ansvar för siffrorna.

1. Uppstart där vi kopplar bank, Fortnox och dina digitala underlag.
2. Underlagen kommer in löpande, du fotar kvitton och leverantörerna skickar fakturor till en egen mejladress.
3. Vi bokför löpande och stämmer av bank och skattekonto.
4. Momsen redovisas och lämnas in i tid.
5. Bokslut, årsredovisning och deklaration görs digitalt och signeras med BankID.

Fast månadspris med All inclusive: aktiebolag från 3 995 kr per månad, enskild firma från 2 995 kr per månad. Nystartat företag får en nystartsrabatt på 1 000 kr per månad under det första avtalsåret: aktiebolag från 2 995 kr per månad, enskild firma från 1 995 kr per månad.

Priset styrs av företagets storlek, antingen omsättning och tillgångar eller antal verifikationer per år, det som ger högst nivå avgör. Vi publicerar golvpriserna: från 3 995 kr per månad för aktiebolag och från 2 995 kr per månad för enskild firma. Exakt pris för ditt företag får du i din kostnadsfria offert.

Startavgift 2 995 kr (engångskostnad). Den täcker uppstartsmöte, uppsättning av dina rutiner samt behörigheter hos Skatteverket och banken.

Lönehantering ingår aldrig i All inclusive och är alltid ett tillval: 495 kr per anställd och månad inklusive arbetsgivardeklaration på individnivå (AGI). För enskild firma gäller att egna uttag inte är lön och därför inte kräver något lönetillägg.

Alla priser anges exklusive moms.

Hela prismodellen finns på prissidan. Sköter du bokföringen själv läser du om vad ett bokslut kostar.

Ja, båda.

För aktiebolag: löpande bokföring, årsredovisning som lämnas digitalt till Bolagsverket och Inkomstdeklaration 2. K10 offereras separat.

För enskild firma: löpande bokföring, NE-bilaga och egna uttag som inte är lön och därför inte kräver något lönetillägg.

Läs mer om löpande bokföring och om nystartat företag.

Ja. Räkenskapsinformation ska bevaras i sju år, men sedan den 1 juli 2024 behöver du inte längre spara pappersoriginalet när underlaget har överförts till digital form. Du får alltså slänga papperskvittot när det är fotograferat, förutsatt att den digitala versionen bevaras, är läsbar och inte kan ändras i efterhand under hela arkiveringstiden. Det är den enskilt största praktiska skillnaden för dig som företagare, och skälet till att en digital byrå numera fungerar hela vägen.

Vi arbetar i Fortnox som Fortnox Byrå partner, du signerar med BankID och personuppgifter hanteras enligt vår integritetspolicy.

• Löpande bokföring med bankavstämning, dock ej fakturering till dina kunder
• Digital kvittohantering
• Momsredovisning för svensk moms
• Kontroll av skattekonto
• Årsbokslut och årsredovisning (aktiebolag)
• Företagets inkomstdeklaration (INK2, NE, INK3 eller INK4)
• Rådgivning 30 minuter per månad vid bokning

Lönehantering är alltid ett tillval och ingår aldrig i månadspriset. Det här offereras separat:

• Lönehantering (alltid ett tillval, aldrig ingående)
• Periodisk sammanställning
• OSS-deklaration
• Tullhantering
• Utredningar
• Retroaktiv bokföring från startdatum
• Kundfakturering åt kunden
• Privat inkomstdeklaration och K10
• Arbetsgivarintyg
• SKV-förfrågningar och revisioner
• Nyemission
• Kontrollbalansräkning
• Fora-rapportering
• Ikappbokföring av eftersläpning
• Rådgivning utöver 30 minuter per månad

Har du redan Fortnox behåller du all din data, vi växlar bara behörigheter och kopplar på oss som byrå.

Kommer du från ett annat system begär vi in bokföringsmaterial och SIE-filer från din tidigare byrå, stämmer av ingående balanser och sätter upp din digitala miljö. Ligger du efter tar vi eftersläpningen först, det offereras separat.

Din egen insats är liten och vi säger exakt vilka underlag vi behöver. Läs mer om hjälp med bokföring.

Vi är en liten och personlig byrå, två konsulter och ett femtiotal kunder. Hos oss blir du aldrig en i mängden: du har alltid en människa att ha kontakt med, en redovisningskonsult som kan ditt företag och står bakom varje siffra.

Samtidigt händer det mycket i bokföringsvärlden just nu: bokföringen anpassas i snabb takt för att kunna hanteras av AI. Vi följer utvecklingen noga och tar hjälp av AI-verktygen där de gör störst nytta, i det repetitiva. AI läser underlag och förbereder, människan granskar, beslutar och kvalitetssäkrar allt som lämnar byrån. Så sparar vi tid, du sparar pengar, och du behöver aldrig prata med en robot för att nå din konsult.

AI förbereder det repetitiva, en redovisningskonsult granskar, beslutar och tar ansvar för allt som lämnar byrån, och du har alltid en människa att ringa.

Vi arbetar digitalt med kunder i hela Sverige, från Sundsvall till Skåne, och kontoret finns hos WeSpace kontorshotell på Linjegatan 3D i Halmstad. Är du i Halland kan vi ses på riktigt.

Läs mer om bokföring i Halmstad eller om oss.