Så behandlar vi dina uppgifter

Personuppgiftsansvarig

Digitalisera Mera Bokföring Sverige AB, org.nr 559162-0199, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de uppgifter du lämnar i offertformuläret.

Vilka uppgifter vi behandlar

De uppgifter du fyller i formuläret: företagsuppgifter som företagsnamn, bolagsform och omfattning, kontaktuppgifter som namn, e-postadress och telefonnummer, samt de eventuella bokföringsfiler du väljer att bifoga, till exempel SIE-filer eller PDF-underlag.

Vad uppgifterna används till

Uppgifterna används enbart för att ta fram din offert och för att kontakta dig om den. De lagras krypterat. Vi säljer dem aldrig och delar dem inte med tredje part för marknadsföring.

Laglig grund

Behandlingen sker med stöd av åtgärder inför avtal och intresseavvägning, artikel 6.1 b och 6.1 f i dataskyddsförordningen (GDPR). Vårt berättigade intresse är att kunna besvara och följa upp din förfrågan.

Hur länge vi sparar uppgifterna

Uppgifterna sparas till dess att offertprocessen är avslutad, eller till dess att du ber oss radera dem. Blir du kund hanteras uppgifterna därefter inom ramen för kunduppdraget och bokföringslagens krav.

Samtycke och svar som sparas medan du fyller i

När du fyller i offertförfrågan, i formulär eller i chatt, visas en samtyckestext överst. Genom att fylla i lämnar du ditt samtycke till att vi behandlar uppgifterna för att ta fram din offert och kontakta dig, och till att dina svar sparas löpande på vår server medan du fyller i, så att vi kan hjälpa dig vidare även om du inte hinner slutföra. Vi sparar vilken version av samtyckestexten du såg och när, så att samtycket går att styrka.

Ett påbörjat, ej inskickat formulär används enbart för att kontakta dig om din förfrågan, lämnas aldrig vidare till tredje part och raderas automatiskt efter 90 dagar. Blir ingen offert aktuell raderas uppgifterna. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke eller be oss radera uppgifterna tidigare, det räcker att du hör av dig.

Tredjepartstjänster

Våra formulär skyddas mot automatiserad spam av Google reCAPTCHA v3. Tjänsten samlar in teknisk information om besöket, till exempel IP-adress och hur sidan används, och bedömer sannolikheten för att inskicket kommer från en robot. Vi använder bedömningen enbart som ett stöd i vår egen granskning, den avgör aldrig ensam om vi kontaktar dig. Googles integritetspolicy och användarvillkor gäller för den behandlingen.

På de publika sidorna laddas ett skript från Google som erbjuder en knapp för att lägga till oss som föredragen källa i Google. Funktionen aktiveras först om du själv klickar på knappen, och inga uppgifter från offertförfrågningar eller kundrelationer delas i samband med den.

Dina rättigheter

Du har rätt till tillgång till dina uppgifter, rättelse, radering och dataportabilitet, samt rätt att invända mot behandlingen. Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Kontakt

Vill du utöva dina rättigheter eller har frågor om hur vi behandlar dina uppgifter, mejla michael.cavallin@digitaliseramera.nu. Vi svarar så snart vi kan. Företaget finns i Halmstad och arbetar med kunder i hela Sverige.