Så behandlar vi dina uppgifter

Vilka uppgifter vi behandlar

De uppgifter du fyller i formuläret: företagsuppgifter som företagsnamn, bolagsform och omfattning, kontaktuppgifter som namn, e-postadress och telefonnummer, samt de eventuella bokföringsfiler du väljer att bifoga, till exempel SIE-filer eller PDF-underlag.

Vad uppgifterna används till

Uppgifterna används enbart för att ta fram din offert och för att kontakta dig om den. De lagras krypterat. Vi säljer dem aldrig och delar dem inte med tredje part för marknadsföring.

Laglig grund

Behandlingen sker med stöd av åtgärder inför avtal och intresseavvägning, artikel 6.1 b och 6.1 f i dataskyddsförordningen (GDPR). Vårt berättigade intresse är att kunna besvara och följa upp din förfrågan.

Hur länge vi sparar uppgifterna

Uppgifterna sparas till dess att offertprocessen är avslutad, eller till dess att du ber oss radera dem. Blir du kund hanteras uppgifterna därefter inom ramen för kunduppdraget och bokföringslagens krav.

Samtycke och svar som sparas medan du fyller i

När du fyller i offertförfrågan, i formulär eller i chatt, visas en samtyckestext överst. Genom att fylla i lämnar du ditt samtycke till att vi behandlar uppgifterna för att ta fram din offert och kontakta dig, och till att dina svar sparas löpande på vår server medan du fyller i, så att vi kan hjälpa dig vidare även om du inte hinner slutföra. Vi sparar vilken version av samtyckestexten du såg och när, så att samtycket går att styrka.

Ett påbörjat, ej inskickat formulär används enbart för att kontakta dig om din förfrågan, lämnas aldrig vidare till tredje part och raderas automatiskt efter 90 dagar. Blir ingen offert aktuell raderas uppgifterna. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke eller be oss radera uppgifterna tidigare, det räcker att du hör av dig.

Vad bankkopplingen är

Som kund kan du ge oss läsbehörighet till ditt företags bankkonton. Behörigheten är enbart läsande: vi kan se kontouppgifter, saldon och transaktioner, men vi kan aldrig genomföra betalningar, flytta pengar eller ändra något på kontot. Kopplingen sker genom Enable Banking Oy, en finsk leverantör av kontoinformationstjänster som står under tillsyn av den finska finansinspektionen (Finanssivalvonta), i enlighet med EU:s betaltjänstdirektiv (PSD2). Du legitimerar dig alltid direkt hos din bank. Vi ser aldrig dina inloggningsuppgifter till banken och frågar aldrig efter dem.

Vilka uppgifter vi hämtar

Kontonummer eller IBAN, kontonamn och valuta, saldon samt transaktioner med datum, belopp, motpart och den text banken lämnar. Vi hämtar bara de konton du själv väljer att dela i bankens samtyckesflöde.

Vad uppgifterna används till

Att bokföra ditt företags affärshändelser, stämma av bokföringen mot banken, upptäcka transaktioner som saknar underlag och följa upp ditt företags likviditet inom ramen för vårt uppdrag. Uppgifterna används inte till något annat, säljs aldrig och delas inte med tredje part för marknadsföring.

Laglig grund

Behandlingen sker med stöd av vårt avtal med ditt företag om redovisningstjänster, artikel 6.1 b i dataskyddsförordningen (GDPR), samt för att fullgöra de skyldigheter som följer av bokföringslagen, artikel 6.1 c. Själva åtkomsten till banken bygger på det uttryckliga samtycke du lämnar hos banken, som du kan återkalla när som helst.

Så länge samtycket gäller

Ett samtycke till bankkoppling gäller den tid banken tillåter, som längst 180 dagar, och måste därefter förnyas av dig. Vi påminner dig innan det löper ut. Du kan när som helst avsluta kopplingen genom att kontakta oss eller genom din bank. När samtycket upphör hämtar vi inga nya uppgifter.

Hur länge vi sparar uppgifterna

Uppgifter som legat till grund för bokföringen sparas så länge bokföringslagen kräver, i dag sju år efter utgången av det räkenskapsår de avser. Uppgifter som inte behövs för bokföringen raderas när kunduppdraget avslutas eller när du begär det.

Var uppgifterna lagras

Uppgifterna lagras krypterat hos vår molnleverantör och är bara åtkomliga för behörig personal på byrån. Enable Banking Oy behandlar uppgifterna som personuppgiftsbiträde vid överföringen från banken enligt sina egna villkor och sin integritetspolicy.