Vad är digital bokföring?
Digital bokföring är ett samlingsbegrepp för bokföring som sker i molnbaserade system. Verifikat skapas, granskas och arkiveras digitalt, vilket minskar manuell hantering och gör det enklare att samarbeta med en redovisningskonsult oavsett var ni befinner er. Det är också en grundförutsättning för att kunna använda AI-baserad automation och få bra realtidsrapporter.
När pärmen försvinner och kvittona digitaliseras är det inte bara skrivbordet som blir tomt — det är också tiden som öppnas upp.
Så arbetar vi
- 1
Inventering
Vi går igenom dina nuvarande rutiner — hur kvitton hanteras, var fakturor kommer in och vilka system som används.
- 2
Uppsättning
Fortnox sätts upp med bankkoppling, kvittoapp, leverantörsregister och digitalt fakturaflöde.
- 3
Utbildning
Du och teamet får en kort genomgång av hur kvitton fotas, fakturor godkänns och rapporter läses.
- 4
Drift & support
Vi sköter den löpande bokföringen och finns där för support när något känns oklart.
Bokföring online och digitala kvitton
Med bokföring online kan du fota digitala kvitton i en app, ta emot e-fakturor från leverantörer och godkänna utbetalningar direkt i mobilen. Allt sparas elektroniskt enligt bokföringslagens krav, och du kan följa företagets ekonomi i realtid från vilken enhet som helst.
- Kvitton fotas och tolkas automatiskt med OCR och AI
- E-fakturor och PDF-fakturor läses in i systemet
- Bankkopplingar matchar transaktioner mot underlag
- Rapporter och nyckeltal i realtid
- Smidig delning med revisor inför bokslut
Vanliga frågor
Är digital bokföring säker?
Etablerade molntjänster har hög säkerhetsnivå med kryptering, tvåfaktorsautentisering och säkerhetskopiering. Räkenskapsinformationen arkiveras enligt bokföringslagen, vilket sker automatiskt i de flesta system.
Kan jag fortsätta använda papperskvitton?
Ja, men vinsterna med digital bokföring kommer från att så stor del som möjligt hanteras elektroniskt. Pappersunderlag kan fotas och digitaliseras direkt i Fortnox-appen.
Vad krävs för att komma igång med bokföring online?
I regel ett bokföringssystem, en bankkoppling och tydliga rutiner för hur underlag samlas in. Vi hjälper till att sätta upp allt och utbilda er i flödet.
Måste jag spara papperskvittona?
Räkenskapsinformation som tas emot på papper måste enligt huvudregeln sparas i sitt ursprungliga format under räkenskapsåret. Det går att övergå helt till digital arkivering, men det finns vissa formregler att följa — vi guidar dig rätt.
Vilket system rekommenderar ni?
Vi rekommenderar oftast Fortnox eftersom det har bra digitala flöden, AI-stöd, integrationer mot bank och kassasystem, och fungerar för både små firmor och större aktiebolag.
Hur lång tid tar en övergång till digital bokföring?
Själva uppsättningen tar ofta några dagar. Att alla rutiner sitter brukar ta en till två månader, beroende på företagets storlek och tidigare arbetssätt.
Relaterade tjänster
Vill du veta mer?
Boka ett förutsättningslöst möte så går vi igenom hur Digitalisera Mera kan stötta just ditt företag — med moderna digitala flöden och en personlig redovisningskonsult.